Resumen del curso MF0978_2: GESTION DE ARCHIVOS

Objetivos
- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos,
sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito
organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
 
Contenido
UNIDAD DIDÁCTICA 1. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.
1.Aplicación de técnicas de archivo documental:
2.- Sistemas de clasificación y ordenación.
3.- Finalidad y objetivos.
4.- Índices de archivo: actualización.
5.- Aplicación de manuales de ayuda.
6.- Mejoras ante detección de problemas de organización.
7.Procedimiento de registro y posterior archivo:
8.- Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.
9.- Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
10.Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
11.Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
12.- Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
13.- Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
14.Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
15.- Niveles de protección: determinación.
16.- Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
17.- Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
18.Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
19.- Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
20.- Copias de seguridad.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.
1.Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
2.- Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.
3.- Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.
4.- Equipos de reproducción.
5.Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
6.- Funciones y comandos básicos.
7.- Herramientas básicas del sistema operativo.
8.Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
9.Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
10.Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
11.Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

UNIDAD DIDÁCTICA 3. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.
1.Bases de datos:
2.- Tipos y características.
3.- Estructura.
4.- Funciones.
5.- Asistentes.
6.- Organización.
7.Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
8.Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
9.- Filtros.
10.- Consultas.
11.- Asistentes para consultas y otras prestaciones.
12.Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
13.- Informes.
14.- Asistentes para informes.
15.Interrelaciones con otras aplicaciones.
16.Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.